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Folha de pagamento: como se organizar mensalmente
Uma empresa bem estruturada tem todos os processos e as atividades bem estruturados; veja agora dicas importantes para manter a sua folha de pagamento organizada a cada mês!
Tempo é dinheiro, e manter o controle das horas e salários de seu funcionário pode ser um processo complicado. Desde garantir que seus funcionários sejam devidamente pagos e até administrar a obrigação fiscal e os benefícios de sua empresa, manter o controle sobre todos esses pontos de sua folha de pagamento não é uma tarefa pequena para o RH.
Este processo é ainda mais desafiador para alguns negócios; se você administra uma empresa, então você sabe que é importante manter as coisas simples e organizadas. No entanto, a melhor maneira de enfrentar este desafio é aprender sobre as entradas e as saídas do gerenciamento da folha de pagamento a partir de recursos confiáveis.
Neste artigo, trouxemos dicas importantes para você implementar na sua gestão de folha de pagamento. Leia até o fim!
Empreendedor, leia também os artigos a seguir:
- Tributação para comércio: tudo o que você precisa saber!
- Gestão financeira: como fazer?
- Aprenda como elaborar um planejamento estratégico efetivo para seu comércio!
1. Organizando a folha de pagamento – conheça suas responsabilidades como empregador
Antes de mais nada, é imprescindível conhecer quais são suas obrigações como empregador, o que é necessário cumprir dentro da legislação. Isso é fundamental para se manter organizado e regular perante a lei.
2. Separe as contas por finalidade
Separar contas aumenta significativamente o controle financeiro em seu negócio. Além disso, essa prática facilita processos de comprovação em casos de fiscalizações e torna possível ter maior controle sobre os valores gastos na sua folha de pagamento, bem como sobre o impacto disso em relação ao seu lucro.
3. Conheça os encargos e os descontos incidentes sobre a folha de pagamento
Atentar-se aos encargos e aos impostos a serem descontados é uma parte essencial para manter os processos alinhados mensalmente.
Não deixe de se atentar a questões como benefícios gerais, plano de saúde, VR, VT e encargos relativos a INSS, IRRF, entre outros.
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4. Controle o registro de ponto dos funcionários
Ter controle sobre o ponto dos funcionários é fundamental para não apenas estar em determinação com a lei, mas também para entender sobre como a sua equipe trabalha, possibilitando o cálculo correto dos devidos descontos ou dos bônus.
5. Automatize seu processo de folha de pagamento
A única coisa mais importante que você pode fazer para simplificar seu processo de folha de pagamento é automatizá-lo. A automatização de sua folha de pagamento pode lhe poupar tempo e dinheiro, assim como pode ajudá-lo a evitar erros desnecessários.
Você pode automatizar seu processo de folha de pagamento contratando uma empresa especializada – uma empresa de terceirização de folha de pagamento pode gerenciar seu processo de folha de pagamento diariamente, de forma eficaz e evitando erros.
Quais erros não devem ser cometidos na gestão da folha de pagamento?
- Não se atentar às mudanças de leis.
- Não documentar os processos na gestão de folha de pagamento;
- Usar planilhas ou registros manuais;
- Não se informar sobre os impostos;
- Não ter controle sobre as horas trabalhadas;
- Não fazer nem seguir um planejamento dos cálculos.
Você vai querer escolher uma solução que atenda às necessidades do seu negócio e que seja fácil de usar. Essa solução está aqui, com a Sense Contabilidade.
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Gerenciar a folha de pagamento não é tarefa fácil, entretanto, quando você está organizado e tem um plano em andamento, você pode se certificar de que seus funcionários sejam pagos pontualmente e com precisão.
Para isso, você pode contar com o nosso auxílio especializado! Conte com o apoio de nossa equipe, extremamente profissional e preparada para atendê-lo de acordo com as suas necessidades específicas.
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